Jiří Filip Messaġġ kummerċjali: L-offerta attwali fis-suq għal sistemi ta 'ġestjoni ta' negozji żgħar hija tassew wiesgħa. Fl-istess ħin, l-għażla tas-softwer it-tajjeb hija deċiżjoni tassew importanti. Wara kollox, ma tridx issir taf fi ftit ġimgħat li għamilt għażla mhux xierqa, taqleb għal applikazzjoni oħra u tħarreġ lit-tim kollu mill-bidu. Allura kif tinnaviga fis-suq iffullar u tagħżel software li se jikber miegħek filwaqt li tlaħħaq mal-aħħar tendenzi?
Iċċekkja l-pariri tagħna dwar kif tagħżel l-aħjar sistema għan-negozju tiegħek u liema rekwiżiti għandhom jissodisfaw is-software ta’ informazzjoni.
Għaliex tuża sistema ta 'ġestjoni ta' negozji żgħar?
Hemm ħafna raġunijiet għalfejn negozju għandu juża softwer tal-intrapriża. Mhux biss kumpaniji kbar, fejn hija kwistjoni ta 'kors li tinżamm l-organizzazzjoni madwar il-kumpanija kollha u t-timijiet kollha. Iżda wkoll għal kumpaniji żgħar, fejn għodda ta 'ġestjoni tan-negozju bħal din tista' tkun għodda b'saħħitha għat-titjib tal-proċessi tal-kumpanija. Dan iwassal għal żieda fil-kompetittività u s-suċċess tal-kumpanija fit-tul.
Forsi qiegħed f'sitwazzjoni fejn il-kumpanija tiegħek diġà tuża xi għodda... waħda għall-fatturazzjoni, waħda għall-komunikazzjoni, timmaniġġja l-cashflow f'Excel, fl-Excel l-ieħor għandek lista ta' klijenti, kalendarju, dikjarazzjonijiet u l-bqija fuq karta . Jekk din is-soluzzjoni tidher daqsxejn kaotika għalik, imbagħad fittex sistema aktar komprensiva li tkopri ħafna mill-bżonnijiet tal-ġestjoni tan-negozju tiegħek f'post wieħed.
Ir-raġunijiet ewlenin għaliex anke kumpaniji żgħar għandhom jimplimentaw sistema ta 'ġestjoni tal-kumpanija:
- It-titjib tal-effiċjenza u l-produttività: Effettiva sistema ta 'informazzjoni ta' intrapriża jippermetti l-awtomazzjoni tal-proċessi, it-tnaqqis tal-iżbalji waqt id-dħul manwali tad-dejta jew l-ikkuppjar u tfaddil sinifikanti ta’ ħin. Dan iwassal għal effiċjenza u produttività mtejba tal-ħaddiema u jżid il-prestazzjoni tal-kumpanija.
- Ġestjoni aħjar tal-ħin: Sistema ta 'ġestjoni tan-negozju tagħmilha aktar faċli biex tippjana u torganizza l-ħin, il-kompiti u l-proġetti, li tippermetti lill-impjegati jiffokaw aktar fuq ix-xogħol tagħhom u jnaqqsu l-istress.
- Kondiviżjoni u ġestjoni ta' informazzjoni aktar effiċjenti: Sistema ta' informazzjoni ta' ġestjoni tgħin fil-ġestjoni tad-dejta u l-informazzjoni u tippermetti aċċess u qsim aħjar tad-dejta bejn dipartimenti u impjegati differenti. Dan iwassal għal kollaborazzjoni mtejba bejn l-impjegati, kif ukoll għandek id-dokumenti importanti kollha f'post wieħed u dan ifisser li ma jkunx hemm aktar tfittxija sfrenata minn karti.
- Teħid ta' deċiżjonijiet aktar preċiż u aktar mgħaġġel: Is-sistema ta 'ġestjoni tal-kumpanija tipprovdi informazzjoni f'ħin reali dwar l-istatus tal-proġetti u l-attivitajiet tal-kumpanija, li tippermetti teħid ta' deċiżjonijiet aktar mgħaġġel u infurmat aħjar.
- Tnaqqis fl-ispiża:Sistema ta’ informazzjoni għan-negozji ż-żgħar tippermetti ppjanar u kontroll aħjar tad-dħul u l-ispejjeż u tgħin biex jiġu identifikati oqsma fejn l-ispejjeż jistgħu jitnaqqsu.
Liema funzjonijiet għandek tfittex f'sistema ta 'ġestjoni tal-kumpanija?
Awtomazzjoni
Sistema ta' ġestjoni tan-negozju għandha tippermetti l-awtomazzjoni ta' proċessi ripetittivi jew attivitajiet sempliċi biex jiġu minimizzati l-iżbalji u l-ħela ta' ħin fuq kompiti ripetittivi. Awtomazzjoni tista ' jinkludu, pereżempju, fatturazzjoni rikorrenti, tfakkiriet tal-ħlas, tibgħat email awtomatika, ġenerazzjoni ta' rapporti jew toħloq kompiti jew proġetti minn mudelli. B'dan il-mod, il-piż fuq l-impjegati jista 'jitnaqqas, l-iżbalji jistgħu jitnaqqsu u l-effiċjenza tax-xogħol tista' tittejjeb.
Ħażna tad-dejta tas-sħab
L-użu tal-ħażna tad-data cloud jista 'jippermetti qsim ta' data aktar faċli u aktar sigur fi ħdan il-kumpanija, kollox huwa ċar f'post wieħed. Jippermetti wkoll aċċess għad-dejta minn kwalunkwe post u fi kwalunkwe ħin, li jżid l-effiċjenza tax-xogħol u jippermetti skambju rapidu ta 'informazzjoni. Il-ħażna tad-dejta fil-cloud se tkun apprezzata wkoll mill-kumpaniji kollha fejn il-membri tat-tim jaħdmu, pereżempju, minn uffiċċju tad-dar.
Ġestjoni tal-kompitu
Is-softwer tal-ġestjoni tan-negozju għandu jippermetti traċċar u ġestjoni faċli tal-kompiti u l-iskadenzi tagħhom. Dan jista' jinkludi, pereżempju, l-iskedar u l-assenjazzjoni tal-kompiti, it-traċċar tal-istatus tat-tlestija tal-kompitu, u t-tfakkir ta' kompiti pendenti. Grazzi għal dan, il-membri tat-tim jistgħu iqassmu x-xogħol b'mod aktar effiċjenti, jimmonitorjaw l-ammont tax-xogħol tagħhom u jlestu l-kompiti assenjati kollha fil-ħin.
Immaniġjar ta 'proġett
Is-sistema ta' ġestjoni ta' kumpanija għandha tippermetti ġestjoni effettiva tal-proġett, inkluż l-ippjanar, il-koordinazzjoni u l-monitoraġġ tal-progress tal-proġett. Dan jinkludi, pereżempju, l-ippjanar tal-baġit, l-effiċjenza u l-profittabilità tal-proġetti. Sistema bħal din tippermetti lill-kumpanija timmaniġġja aħjar il-proġetti tagħha u tikseb riżultati u profitti aħjar.
Idealment, l-għodda magħżula għandha toffri għażliet multipli għal rappreżentazzjoni grafika ta 'proġetti, bħal bordijiet Kanban, mapep Gantt jew ħarsa ġenerali tabulari għal viżwalizzazzjoni ċara ta' proġetti, baġits, assenjazzjoni ta 'kompiti, status u progress.
CRM
Is-softwer tan-negozju għandu jinkludi wkoll għodod għall-ġestjoni tar-relazzjoni mal-klijenti (CRM). Dan jippermetti lill-kumpanija tikkomunika b'mod aktar effettiv mal-klijenti u timmaniġġja aħjar ir-rekwiżiti tagħhom.
Jekk is-sistema tippermettilek li tallinja CRM ma 'proċessi oħra, bħall-ġestjoni tal-proġett, il-fatturazzjoni, il-ġestjoni tal-kuntratti jew l-ippjanar tal-fluss tal-flus, fi ħdan pjattaforma waħda ta' ġestjoni tan-negozju, tista 'tara l-klijenti tiegħek minn perspettiva ta' 360°.
Ġestjoni tal-ammont ta' xogħol tal-impjegati
Il-funzjoni tal-ġestjoni tal-piż tax-xogħol tal-impjegati tgħinek tqassam ix-xogħol b'mod aktar effiċjenti fost il-membri individwali tat-tim u b'hekk tikseb l-aħjar xogħol tagħhom. Is-sistema ta' informazzjoni tal-kumpanija għandha tippermetti l-ippjanar tal-ħin u l-kompiti b'tali mod li jitqassmu b'mod ġust u li l-impjegati jkunu mgħobbija b'mod adegwat skont il-kapaċitajiet u l-prestazzjoni tax-xogħol tagħhom. Fl-istess ħin, għandu jkun is-sistema hija kapaċi tissorvelja t-tagħbija u, jekk meħtieġ, toffri soluzzjoni xierqa, pereżempju billi tqassam mill-ġdid il-kompiti jew iżżid in-numru ta 'impjegati fit-tim partikolari. Huwa se jippermetti żieda fil-produttività u sodisfazzjon tal-impjegati, li tikkontribwixxi għas-suċċess fit-tul tal-kumpanija.
Suġġerimenti biex tagħżel l-aħjar softwer għan-negozji ż-żgħar
Meta tagħżel is-softwer tan-negozji ż-żgħar, huwa importanti li tidentifika l-bżonnijiet tiegħek u tikkunsidra l-baġit tiegħek.
Ikkunsidra wkoll il-faċilità tal-implimentazzjoni u l-użu tas-softwer, il-kapaċità li tintegra ma 'sistemi u softwer oħra, l-applikazzjoni mobbli, u l-kumplessità tal-karatteristiċi.
1. Identifika l-bżonnijiet tiegħek:
Qabel ma tibda tfittex is-softwer it-tajjeb, ikkunsidra liema funzjonijiet u karatteristiċi għandek bżonn biex tmexxi n-negozju tiegħek.
Żomm f'moħħok li xi softwer joffri karatteristiċi speċjalizzati għal ċerti industriji, filwaqt li oħrajn huma universali u jistgħu jiġu adattati għall-ħtiġijiet ta 'industriji differenti.
2. Faċilità ta 'installazzjoni u użu tas-softwer:
Ikkunsidra kemm tista' timplimenta malajr softwer ġdid fin-negozju tiegħek u kemm huwa faċli biex tużah.
Is-sejba ta 'softwer b'interface intuwittivi u setup faċli tista' tiffranka l-ħin u timminimizza t-taħriġ tal-impjegati. Idealment, is-softwer ikollu tutorials online u vidjows tat-taħriġ disponibbli biex jgħinuk bit-taħriġ, jew joffri konsultazzjonijiet fejn tista’ tikkonsulta dwar l-implimentazzjoni tas-sistema fil-kumpanija tiegħek.
3. Soluzzjonijiet b'funzjonalità ta' ġestjoni finanzjarja:
Soluzzjoni ta' softwer aktar avvanzata b'funzjonalità ta' ġestjoni finanzjarja tista' tgħin lin-negozji ż-żgħar isegwu u jimmaniġġjaw l-operazzjonijiet finanzjarji. Dan jagħtik ħarsa ġenerali tad-dħul u l-ispejjeż fiż-żmien attwali u fil-futur qarib jew it-twettiq tal-baġits. Tista 'tbassar l-iżvilupp tal-likwidità għax-xhur li ġejjin, il-profittabbiltà tal-proġetti u l-punti dgħajfa fejn il-flus qed jnixxu bla bżonn fil-kumpanija.
4. Possibbiltà ta' integrazzjoni ma' sistemi u softwer oħra:
Ikkunsidra liema softwer ieħor tuża u jekk is-softwer il-ġdid huwiex kompatibbli u jistax jiġi integrat faċilment ma 'sistemi oħra. Interface programmabbli aċċessibbli (API) għalhekk huwa essenzjali. Make hija wkoll pjattaforma ta 'integrazzjoni popolari, li tippermetti integrazzjoni u awtomazzjoni avvanzati.
It-tiftix għal softwer b'karatteristiċi ta 'importazzjoni u esportazzjoni tad-dejta jista' jagħmel ix-xogħol tiegħek aktar faċli u jimminimizza d-dħul manwali tad-dejta.
5. Ikkunsidra l-baġit tiegħek:
Meta tagħżel is-softwer, ikkunsidra l-baġit tiegħek u tipprova ssib soluzzjoni li tissodisfa l-bżonnijiet tiegħek u li tkun affordabbli għan-negozju tiegħek.
Oqgħod attent meta tqabbel il-kwotazzjonijiet u tikkunsidra jekk il-karatteristiċi addizzjonali jiswewx il-prezz ogħla. Verżjoni ta 'prova b'xejn għandha tkun kwistjoni ta' kors.
6. Applikazzjoni mobbli tinkludi:
Id-disponibbiltà ta’ verżjoni mobbli tas-sistema ta’ ġestjoni tan-negozju tippermetti li inti u lill-impjegati tiegħek tibqa’ konnessi u responsivi meta tkun għaddejja, irrispettivament mill-post u t-tagħmir attwali. Dan huwa speċjalment importanti meta niġu għall-ġestjoni ta 'timijiet u attivitajiet ibridi u remoti.
Żomm f'moħħok li l-applikazzjoni mobbli għandha tkun faċli biex tużah u disponibbli fuq sistemi operattivi differenti.
7. Funzjonijiet ta' rappurtar komprensivi:
Soluzzjoni ta’ softwer b’funzjonijiet ta’ rappurtar komprensivi tista’ tgħin lin-negozji ż-żgħar jimmonitorjaw u janalizzaw il-prestazzjoni tan-negozju tiegħek, jimmonitorjaw l-effettività tal-attivitajiet, proġetti u kampanji tiegħek sabiex tkun tista’ tirrispondi b’mod flessibbli għal sitwazzjonijiet emerġenti.
Idealment, inti softwer tal-kumpanija se tipprovdi għarfien siewi dwar il-prestazzjoni finanzjarja tiegħek, il-progress tal-proġetti u l-kompiti, il-kapaċità u l-utilizzazzjoni tal-impjegati u ħafna aktar. Barra minn hekk, is-soluzzjoni avvanzata tippermettilek toħloq ir-rapporti grafiċi tiegħek stess u tistabbilixxi diversi kriterji għall-aggregazzjoni u l-issortjar tad-dejta.
8. Funzjoni ta 'komunikazzjoni tal-komponenti:
It-tfittxija għal softwer b'karatteristiċi ta 'komunikazzjoni bħal għodod ta' chat jew qsim ta 'fajls jista' jgħin lin-negozji jimmaniġġjaw il-komunikazzjonijiet interni b'mod effettiv.
Ukoll, tfittex softwer li jista 'jintegra ma' għodod oħra ta 'komunikazzjoni bħal sejħa bil-vidjo jista' jkun ta 'għajnuna għal kollaborazzjoni tat-tim faċli.
Diġà magħżul?
Bħala sidien ta’ negozji żgħar, għandna ħafna x’nittrattaw u ħafna drabi mhux faċli li niġbdu kollox flimkien. Is-soluzzjoni tas-software t-tajba għall-ġestjoni tan-negozju tiegħek tista’ tagħtik vantaġġ kbir fuq il-kompetizzjoni tiegħek. F'daqqa waħda jkollok ħarsa ġenerali - tal-ordnijiet u l-kompiti u l-iskadenzi tagħhom, il-klijenti u l-komunikazzjoni magħhom, il-likwidità u l-ammont ta 'xogħol tal-membri individwali tat-tim. Inti se tiffranka ħafna ħin mqatta 'fuq ħidmiet ripetittivi b'valur miżjud baxx. Minflok, tista' tiffoka l-enerġija tiegħek fuq l-innovazzjoni u s-soluzzjonijiet li jmexxu n-negozju tiegħek 'il quddiem.
Awtur: Caflou - Kollha f'sistema waħda ta 'ġestjoni għal kumpaniji żgħar u ta' daqs medju
Caflou ser jgħinek timmaniġġja b'mod effettiv il-kumpanija kollha u l-finanzi tagħha. Dan jippermettilek tissorvelja l-fluss tal-flus u tbassar l-iżvilupp futur tagħha. Int se teħles mix-xogħol ta’ rutina, tnaqqas ir-rata ta’ żball, ittejjeb ix-xogħol f’tim u żżid il-prestazzjoni tal-kumpanija. Kollha f'post wieħed. Minn kullimkien u bi prezz raġonevoli.
