Libor Kubín Dan l-aħħar tkellem ħafna dwar il-metodu GTD - Getting Things Done, li jgħin lin-nies ikunu aktar produttivi, biex jimmaniġġjaw ix-xogħol u l-ħajja personali tagħhom. Fis-27 ta 'April, l-ewwel konferenza dwar dan il-metodu se ssir fir-Repubblika Ċeka, u Jablíčkař.cz stieden lil wieħed mill-aktar famużi għall-intervista. Lukáš Gregor, għalliem, editur, blogger u wkoll lettur GTD.
Tislijiet, Lukas. Ejja ngħidu li qatt ma smajt b'GTD. Tista’ tgħidilna, bħala nies lajċi, x’jiġi dwar dan?
Il-metodu Getting Things Done huwa għodda li tippermettilna nkunu ħafna aktar produttivi. Hija bbażata fuq il-fatt li, minkejja l-fatt li l-moħħ huwa organu affaxxinanti, għandu ċerti limitazzjonijiet li aħna stess nibbojkottjaw (jew m’aħniex konxji). Per eżempju, billi tgħarraq jew pjuttost tneħħiha għal raġunijiet kompletament inkomprensibbli. Fi stat bħal dan, ma tantx jista 'jintuża għall-potenzjal sħiħ tiegħu waqt proċessi kreattivi, meta taħseb, meta titgħallem, u lanqas ma tistax tieħu mistrieħ sħiħ. Jekk ngħinu rasna minn saborra (jiġifieri: minn affarijiet li ma tantx għandna bżonn inġorru f’rasna), nieħdu l-ewwel pass biex inkunu effiċjenti.
U l-metodu GTD joffri gwida fi ftit passi biss biex tasal għal dak l-istat ta 'kalma u kapaċità li tiffoka. Kif tnaddaf rasek billi tuża snooze oġġetti fl-hekk imsejħa kaxxa postali u kif torganizza l-proġetti u l-"kompiti kollha tiegħek", kemm jekk personali jew relatati max-xogħol, f'sistema ċara.
Għal min huwa maħsub il-metodu, għal min jista' jgħin?
ħalqi qed tisqija li jaqbel għal kull, għandha l-iżvantaġġi tagħha. Jekk inħares lejha permezz ta’ tipi differenti ta’ impjiegi, dawk li huma essenzjalment ibbażati fuq l-akutezza u r-rispons għall-ambjent (pereżempju pompieri, tobba, iżda wkoll appoġġ tekniku varji, nies fuq it-telefowns...) ikunu jistgħu jużaw biss frazzjoni tal-metodu, jew sempliċiment se jużaw il-metodu għall-iżvilupp personali tagħhom, livell personali. U lanqas mhu metodu għal kulħadd għax hemm nies li jsibu xi ordni, sistematizzazzjoni tal-biża’, jew sempliċiment jipparalizzahom saħansitra aktar mill-kaos.
U fil-fatt kategorija oħra - ċertament mhux għal dawk li jdaħħlu l-problemi kollha tagħhom fil-metodu bir-rieda dgħajfa tagħhom stess, billi jaħsbu li se jgħinhom waħedhom, forsi anke biex jgħixu ħajja aktar ferħana...
Il-gruppi l-oħra kollha ta' nies jistgħu jibdew bil-GTD.
Hemm xi metodi oħra simili? Jekk iva, kif tqabbilhom ma' GTD?
Hemm bżonn li GTD jiġi demitifikat xi ftit. Mingħajr ma nidħlu fl-istorja tal-konsiderazzjonijiet tal-produttività, naturalment kien hemm tentattivi biex issolvi problemi ta 'ġestjoni tal-ħin għal żmien twil (iva, sa mill-Greċja tal-qedem). Għalkemm GTD mhuwiex direttament dwar dan, mhuwiex ukoll xi miraklu ġdid, droga li David Allen kien ivvinta mill-isbaħ permezz ta 'esperimenti sfrenati fi laboratorju. Il-metodu fih aktar sens komun minn esperimentazzjoni, nixtieq anke eretika nazzarda ngħid dik it-tikketta metodu jagħmlilha ħsara b’xi mod, u nenfasizza biss dak l-aspett Għodda a sekwenza loġika tal-passi, li jistgħu jgħinu.
Qed nissuġġerixxi biss li ċertament hemm oħrajn simili metodi, approċċi li jitkellmu dwar kif issolvi "ir-responsabbiltajiet" tiegħek bl-aħjar mod possibbli, xi wħud għandhom metodi bħal dawn mingħajr ma jaqrawhom minn kullimkien, jaħsbuha biss. (Inċidentalment, in-nisa jwasslu f'din id-direzzjoni.) Imma kieku kelli nsib lil xi ħadd ieħor għal kollox għodda, li japplika direttament għal GTD, ċertament ikun il-metodu ZTD (Zen To Done, tradott bħala Zen and done). Hija soluzzjoni xierqa jekk persuna tkun diġà riħa GTD u bdiet issolvi l-problema tal-prijoritizzazzjoni tal-kompiti, għaliex Leo Babauta għaqqad GTD mal-approċċ ta 'Stephen Covey u fformula kollox b'tali mod li kien sempliċi. Jew soluzzjoni xierqa jekk ma jridx isolvi GTD, lanqas biss irid jaqra lil Covey, huwa aktar freelancer, bniedem minimalista.
Allura x'inhu l-ewwel pass fit-triq lejn GTD jekk nirrealizza li rrid nagħmel xi ħaġa bil-ħin u l-kompiti tiegħi?
Jien dejjem nirrakkomanda lill-jibdew jagħmlu mill-inqas sagħtejn, tliet sigħat ta 'spiss għal paċi sħiħa tal-moħħ. Iddoqq xi mużika sabiħa, forsi tiftaħ flixkun inbid. Ħu folja tal-karta u iktebhom kollha fuqha, jew bil-punti jew billi tuża mappa tal-moħħ proġetti, li bħalissa qed jaħdmu fuqhom. Agħmel l-aħjar minn rasek. Forsi jgħinu wkoll l-hekk imsejħa oqsma ta’ interess (= rwoli) li nħobb nuża, pereżempju impjegat, raġel, missier, atleta... u proġetti individwali jew gruppi/listi ta’ affarijiet li jagħmlu.
Għaliex dan kollu? Wara kollox, ladarba tieħu dawn il-punti bażiċi minn rasek, tkun tista 'tibda tipprattika GTD. Ibda tersaq, irreġistra l-istimolu li jkun dieħel u mbagħad jassenjah għall-proġett li diġà mmarkajt meta tissortja.
Iżda l-mistoqsija kienet tinkludi wkoll tagħmel xi ħaġa bil-ħin tiegħek. F'din id-direzzjoni, GTD mhuwiex pjuttost l-aktar adattat, jew hi toħloq l-isfond, il-pedament, iżda mhux dwar l-ippjanar. Hawnhekk nirrakkomanda li tiġbor ktieb L-iktar ħaġa importanti l-ewwel, jew sempliċiment biex tieqaf, tieħu nifs u taħseb fejn qiegħed bħalissa, fejn irrid immur, x’qed nagħmel għaliha... Aktar għal dibattitu ieħor, iżda GTD se jippermetti li persuna tieqaf u tieħu nifs.
X'għandi bżonn biex nuża GTD? Għandi bżonn nixtri xi għodda? X'tirrakkomanda?
Naturalment, il-metodu huwa primarjament dwar drawwiet xierqa, imma ma nissottovalutax l-għażla tal-għodda, għax taffettwa wkoll kemm se jirnexxilhom ngħixu bil-metodu. Speċjalment fil-bidu, meta tkun qed tibni l-fiduċja tiegħek fil-metodu, għodda tajba hija importanti ħafna. Nista' nirrakkomanda xi applikazzjoni speċjalizzata, imma nkun aktar attent. Għal dawk li jibdew, kelli esperjenza tajba ma' Wunderlist, li hija aktar "lista ta' affarijiet" sofistikata, iżda xi proċeduri diġà jistgħu jiġu ppruvati u mgħallma fuqha.
Iżda xi nies huma ħafna aktar komdi b'soluzzjoni tal-karta, li għandha s-seħer tagħha, iżda wkoll il-limiti tagħha, żgur mhix daqshekk flessibbli meta jfittxu u jiffiltraw il-kompiti.
Għaliex il-metodu għandu aktar applikazzjonijiet tas-softwer għal Apple milli għall-Windows? Dan il-fatt jimmanifesta ruħu b’xi mod fost dawk interessati fil-metodu?
L-offerta għall-Windows mhix żgħira, iżda l-aktar huma għodod li jeżistu aktar milli jintużaw. Il-prevalenza ta 'applikazzjonijiet GTD għall-pjattaforma Apple tista' wkoll tiġi derivata mill-gruppi li jaħdmu bil-metodu - ħafna drabi huma freelancers jew nies mill-qasam tal-IT. U jekk nidħlu fid-dinja korporattiva, huwa possibbli li nużaw Outlook direttament għal GTD.
Hemm differenza bejn l-użu ta' GTD għal studenti, maniġers tal-IT, ommijiet li jibqgħu d-dar jew saħansitra anzjani?
Mhux fil-prinċipju. Il-proġetti biss se jkunu differenti, għal xi wħud, tipprevali diviżjoni aktar dettaljata f'passi individwali, filwaqt li għal oħrajn tipprevali xogħol bir-rutini. Din hija preċiżament is-saħħa ta 'GTD, l-universalità tagħha.
X'jagħmel il-metodu GTD tant uniku li qed jikseb fannijiet ġodda u ġodda?
Qed inwieġeb dan parzjalment fit-tweġibiet preċedenti għall-mistoqsijiet. GTD huwa bbażat fuq is-sens komun, jirrispetta l-funzjonament (u l-limitazzjonijiet) tal-moħħ, jirrappreżenta proċedura għall-organizzazzjoni tal-affarijiet, u dan m'għandux għalfejn ikun biss kompiti, iżda wkoll it-tqassim tal-uffiċċju jew affarijiet fil-workshop. Huwa universali u definittivament jista 'jgħin malajr wara l-impjantazzjoni tiegħu, li nara bħala vantaġġ kbir. Ir-riżultati huma tanġibbli u immedjati, li huwa dak li wieħed għandu bżonn. Barra minn hekk, tista 'tibda taħdem magħha anke matul il-perjodu tal-istampa. Kieku kellek il-ħsieb li tibda taħseb dwar il-missjoni tiegħek, ikun verament diffiċli f'mazz ta 'skadenzi ta' ħruq.
Inkun biss attent b'dik il-kelma uniku, I pjuttost teħodha bħala saħħiet tagħha. Kemm jekk huwiex uniku, jien se nħalli lil dawk li huma interessati. Jgħoddni li l-GTD għadu kif wasal tiegħi meta kelli bżonnha, għenuni, u għalhekk inxerridha aktar.
Kif jidher GTD barra r-Repubblika Ċeka? Kif inhi fil-pajjiż tal-oriġini tagħha, l-Istati Uniti?
Kulma nista 'ngħid huwa li l-prevalenza u l-kuxjenza jidhru li huma akbar fil-punent milli hawn. Imma jien ma nsegwux b'mod partikolari, ma tantx għandi ħafna raġuni biex. Għalija, l-esperjenza tiegħi stess u l-esperjenza ta’ dawk li jikkuntattjawni, li jaqraw is-sit, huma importanti mitvsehotovo.cz, jew li jgħaddu mit-taħriġ tiegħi. Naqra u nfittex blogs speċjalizzati minn barra, iżda l-immappjar tal-istat tal-GTD fid-dinja huwa qasam li huwa lil hinn mill-bżonnijiet tiegħi bħalissa.
Bil-maqlub, x'inhi l-komunità tal-partitarji tal-GTD fir-Repubblika Ċeka?
Sibt ruħi ngħix f’realtà kemmxejn imgħawweġ. Imdawwar b'numru ta 'utenti GTD, sibt l-impressjoni għal xi żmien li kienet xi ħaġa daqshekk familjari wara kollox! Imma ħej, il-maġġoranza l-kbira tad-dinja ta 'madwari qatt ma semgħet b'GTD u fl-aħjar tista' tuża l-kelma biss ġestjoni tal-ħin.
U mbagħad hemm ukoll grupp stramb ta’ nies li jaħsbu li GTD qed isir reliġjon, imma ma nafx tassew minn fejn ġej dak is-sentiment. Għax xi ħadd li jużah qed jaqsam l-esperjenza tiegħu jew qed ifittex pariri u pariri mingħand ħaddieħor?
Il-firxa tal-komunità tal-partitarji GTD fir-Repubblika Ċeka ma tistax tiġi stmata żżejjed. 376 persuna li wieġbu wieġbu kwestjonarju speċjalizzat, li nħoloq bħala parti minn teżi tad-diploma, li ssorprendona pjaċevoli. Il-websajt Mítvšehotovo.cz iżuru madwar 12-il elf individwu fil-ġimgħa, iżda l-websajt espandiet kunċettwalment biex tinkludi oqsma oħra ta 'żvilupp personali, għalhekk dan in-numru ma jistax jittieħed bħala tweġiba għall-interess f'GTD fir-Repubblika Ċeka.
Inti tipparteċipa fl-organizzazzjoni L-ewwel konferenza GTD hawn. Għaliex inħolqot il-konferenza?
Nipperċepixxi l-aktar żewġ impulsi motivazzjonali bażiċi għall-konferenzi: a) biex nippermettu l-laqgħa tal-komunità partikolari, biex jarrikkixxu lil xulxin, b) biex jattiraw dawk mhux immarkati, nies barra dak iċ-ċirku u biex jespandu l-kamp viżiv tagħhom b'xi ħaġa, forsi anke biex teduka...
Jista' jibda jew lajk sħiħ dwar GTD jiġi għall-konferenza? Mhux se jħossu mitluf hemm?
Anzi nemmen li din il-konferenza kienet ferħana tilqa' lil dawk li għadhom jibdew jew li ma kinux inizjati. L-għan tagħna mhuwiex li – kif jakkużana xi wħud – li nsaħħu kult tal-GTD, iżda biex titkellem dwar il-produttività u l-effiċjenza, issib modi biex tirranġa l-affarijiet, tibbilanċja x-xogħol u l-ħajja personali, eċċ. U għal dan, hemm bżonn il-viżjoni ta’ dawk li qatt ma semgħu b’xi metodu jew għadhom qed ifittxuhom. Mill-mod - jien għadni nfittex ukoll, għalkemm nitħarreġ GTD.
Ipprova tħajjar lill-qarrejja tagħna għall-konferenza. Għaliex għandhom iżuruha?
L-intuwizzjoni tiegħi tgħidli li kollox se jitwettaq f'atmosfera pjaċevoli ħafna. L-ambjent huwa sabiħ, it-tim ta’ nies li jorganizzawh huma umanament qrib tiegħi, il-letturi mistiedna u l-mistednin huma ta’ kwalità għolja, jgħidu li għandu jkun hemm xorb u ikel eċċellenti... Tajjeb, naħseb li se tkun sempliċiment eċċellenti jum!
X'tgħid lil nies li ma jistgħux ilaħħqu mal-ħidmiet tagħhom fil-ħajja tax-xogħol tagħhom u jixtiequ ftit ordni fil-ħajja privata tagħhom ukoll?
L-alfa u l-omega huma r-realizzazzjoni tal-prezzjuż tar-rigal li rċevejna u li nkomplu nirċievu, ma 'kull qawmien għal jum ġdid. Li aħna, li ngħixu. Ngħixu f’ċertu spazju u f’ċertu żmien. U propju dak iż-żmien huwa kwantità b'tant mhux magħrufa li għandna narawha ħafna aktar. Nistgħu niffrankaw il-flus, nistgħu wkoll nissellfuh mingħand xi ħadd, iż-żmien sempliċement jgħaddi, naħsbu kemm naħsbu dwaru. Ikun kbir kieku nkunu grati lejh u napprezzawh. Hekk biss l-organizzazzjoni u l-ippjanar jistgħu jagħmlu sens u jkunu tassew effettivi.
Jekk tixtieq titgħallem aktar dwar il-metodu GTD, tista’ tiġi u tara l-ewwel konferenza GTD fir-Repubblika Ċeka ma’ għadd sħiħ tal-aqwa kelliema u letturi fil-qasam ta’ dan il-metodu. Il-websajt tal-konferenza u l-possibbiltà ta’ reġistrazzjoni jinsabu hawn taħt minn din il-link.
Lukas, grazzi għall-intervista.
